pp365 誰かが作ったフローをインポート出来ると、必要な部分のみ修正すればよいので非常に効率的です。本サイトでも作成したフローをダウンロード出来るようにしていますので、気軽にインポートしてご利用ください。
インポートと手順について説明していきます。
フローのインポートとは
他の人が作成したフローを、自分のフローにコピーするようなイメージです。作成者がフローをエクスポートし、使いたい人がエクスポートしたファイルをインポートして利用します。
メリット・デメリットを書き出してみました。
- フローを１から作らなくていい
- 初心者でも簡単に早くフローを作れる
- 他の人に展開しやすい
- インポート時のエラー対応が面倒
- 使用している接続によってうまくインポート出来ないこともある
インポートしてからもフローの中身を微調整する必要がありますが、Excelファイルをコピーして使う時も必要な部分を修正すると思うので同じようなイメージです。
インポート手順
[マイフロー]⇒[インポート]⇒[パッケージのインポート]の順にクリックします
[アップロード]をクリックします
ダウンロードしたエクスポートファイルを指定し[開く]をクリックします
パッケージコンテンツの確認で、[新しく作成する]をクリックします
リソース名を任意の名前に変更し[保存]をクリックします（変更しなくてもいいですが、[保存]はクリックします）
関連リソースの全てに対し[インポート時に選択する]をクリックし、接続設定を行います
アカウントが表示されていなければ[新規作成]をクリックします（ご自身のアカウントが表示されていればそれを選択してokです）
[新しい接続]をクリックします
[forms]を検索し[Microsoft Forms]をクリックします（上記例で必要な接続は、FormsとExcel Onlineです）
[作成]をクリックします
これにてご自身のアカウントが表示されるようになるので、[インポート時に選択する]からご自身のアカウントを選択します
以下のようになっていれば[インポート]をクリックします
私の環境だと必ずインポートに失敗してしまうので、[新しいフローとして保存]をクリックし、フロー編集画面を開きます
！マークがついたステップを開き、それぞれ接続を編集してあげます
あとはフローの中身によって編集する箇所が異なるので、汎用的な説明はここまでとしたいと思います。
まとめ
インポート時にエラーが発生して詰まってしまうことが結構あります。
簡単なフローであれば、説明を見ながら作ってしまったほうが早かったりするので、妥協点を探して試行錯誤してみてください。
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