なるだけ無料で 業務改善ツールのアレコレ蓄積ブログ

業務自動化を任されたあなたへ

実際に使われそうな業務自動化ツールを
「まずは誰でもすぐ動かしてみる」を目的としたサイトです

これから業務自動化をしようと思っている方への参考に。

可能な限りすぐ使えるようにしているので
ダウンロードやインポートと少しの修正ですぐに動かせます。

本サイトで業務自動化のイメージだけでも出来たら幸いです。

今目の前にある改善や、会社内での活用推進のサンプル等、お気軽にご利用ください。

自動化するツールは正直なんでもいいと思っています。やりたいことを実現できることが重要です。

Power Automate

Power Automateは、Web上で動かせるのでPCが立ち上がっていなくてもフローを自動的に動かすことが出来ます。

ログインしたことが無い方も下記手順でMicrosoft 365にログインして、Power Automateライフを始めましょう。

Microsoft 365 ホームへのログイン手順

下記リンクより、ログイン画面を開きます。

認証方法は各組織により異なると思いますので、メールアドレスとパスワード(+sms認証)等でログインを行います。

Microsoft 365 ホーム画面

各種情報が記載されていたり、各アプリにアクセスすることが出来るようになっています。

Power Automate ホーム画面

フローの作成や管理等が出来ます。テンプレートが豊富にあるので、自分にピッタリのフローを探してみるのも面白いかもしれません。パッケージの一覧はこちら

フローのテンプレートが豊富(ここから作ることも可能)

Power Apps ホーム画面

アプリの作成や管理等が出来ます。パッケージの一覧はこちら

Power Automate Desktop(PAD)

Power Automate Desktopは、無料で使用することが可能で、PCにインストールしてPC上でフローを動かします。主にPC上で動かす必要があるフローで使用します。

Power Automate Desktop インストールから使い方

こちらのページで紹介していますので、参考にしてみてください。

Excelマクロ

表形式ツールと自動化は相性がよいので、すぐにでも改善ができる部分だと思います。利用者は、Excelファイルに配置されたボタンを押下しますが、開発者はそのボタンの処理をコードで書いて開発をします。

こちらにツール一覧をまとめています。

AppSheet

上記と少し毛色が変わりますが、スマホアプリを開発出来るGoogleのツールです。

MicrosoftでもPower Appsというツールがありますが、それと似たツールです。個人的に、AppSheetのほうが直感的に開発が出来ると思っています。社内でスマホアプリを作りたい場合に使用します。

※Google Workspace等のライセンスが必要です