【Power Apps】ランダム着席できる座席表アプリ＜#008＞

やりたいこと	フリーアドレスに対応する為に、今日座る席をスマホで登録して皆で確認できるようにしたい
使うアプリ
改善効果	誰がどこに座っているかわかるので迷子にならない
パッケージ	あり
いいね数

アプリ概要

アプリは１画面のみです。各ブロックを席と見立てています。

ブロックをタップすると、「登録」「キャンセル」「リセット」ボタンが表示され、「登録」をタップすると・・・

001番席に着席します。

リセットすると、離席します。

「ランダムに席を決める」ボタンをタップ後、「ランダム登録」をタップすることで、空いている席からランダムで席を決めてくれます。

SharePointリストはシンプルに、タイトルとNameの２項目のみ。座席分のレコードが登録されています。

以上がアプリの動きです。

アプリ作成手順

基礎的な操作手順が分からない方は以下をご参照ください。

Step.1 SharePointにリストを作成する

アップロード用のExcelファイルは以下からダウンロードできます。

#008 座席表アプリ用Excel

1 ファイル 9.66 KB

ダウンロード

こちらの記事でExcelファイルからリストを作成する手順を説明していますので、参考にしてください。

２項目しかないので、特に変更することもありません。

以上でデータソースの準備は完了です。

Step.2 Power Appsで写真管理アプリを作成する

アプリのパッケージは以下からダウンロードすることが可能です。また、インポート手順はこちらを参考にインポートを行ってみてください。１からアプリを作らなくてもいいので、効率的です。

#008 座席表アプリ

1 ファイル 44.82 KB

ダウンロード

また、インポート後の修正箇所を簡単に説明します。ここだけ変えればとりあえず動くだろうという箇所です。

①ShaPointデータソースの変更

データソースの変更作業は以上です。

これだけで、エラーは全て無くなると思いますので、公開と共有を行うことで、アプリを動かすことが出来ます。

今回のアプリは、こちらのサイトを参考にさせていただき作成しています。少しPower Appsを触ったことがある方なら、詳しく記載されているので作れるかと思います。

ですので、アプリの詳細はそちらをご覧ください。

このままだと、ただ真似ただけになってしまうので、「ランダムに席を決める」機能を追加してみました。その部分を説明します。

①ランダムの実装の仕方

ポイントとなるのは、席が空いているブロックからランダムに選択することです。ただランダムに選択すればいいわけではありません。

「ランダム登録」ボタンのOnSelectプロパティに以下の関数をセットしています。

１つ目のClearCollectで、リストからNameがブランクのレコードのみ取得しています。

２つ目のClearCollectで、取得したリストをシャッフルしています。

シャッフルしたリストの１行目を取得し、取得したレコードのタイトルを_Title変数に入れています。

//Nameがブランクのレコードを取得
ClearCollect(ColList,Filter('Seating-Chart-List',Name=Blank()));
//レコード一覧をシャッフルする
ClearCollect(ColShuffleList,Shuffle(ColList));
//1レコード目を取得
Set(_FirstRec,First(ColShuffleList));
//1レコード目のタイトルを取得
Set(_Title,_FirstRec.タイトル);

あとは、Patch関数で_Titleをキーにレコードを更新すればokです。

これが最適解か分かりませんが、とりあえず動くのでokとします。

実運用時に気を付けること

本記事で参照させていただいたサイト様

いつも大変参考になる情報をありがとうございます。